Pendaftaran Online

Perhatikan dan baca petunjuk pendaftaran online dengan cermat sebelum melakukan pendaftaran online:
1. Pendaftaran dapat dilakukan 1 BULAN s.d. 3 HARI sebelum pemeriksaan.
2. Bagi Pasien Lama persiapkan Nomer Rekam Medik yang ada di kartu pasien Anda.
3. Pasien yang sudah mendaftar secara online akan mendapatkan kode tiket yang digunakan untuk aktivasi di loket antrian.
4. Bagi pasien yang melakukan pendaftaran online dan tidak melakukan reservasi kunjungan sebanyak 5 kali maka secara otomatis sistem akan memblokir nomor rekam mediknya. Untuk bisa kembali melakukan pendaftaran online silahkan datang langsung ke bagian Informasi Loby RSPON.


LANGKAH-LANGKAH MENGISI FORMULIR PENDAFTARAN PASIEN BARU:


Langkah 1. Pilih Jenis Kunjungan
  - Pilih Menu Pasien Baru
  - Tampilan Form



Langkah 2. Pendaftaran Pasien
Siapkan data untuk pengisian sesuai form
Tekan menu Kirim
  - Tampilan Form



Langkah 3. Pilih Klinik dan Dokter Tujuan
1. Pilih Jaminan Pembiayaan
  - Pasien JKN
  - Pasien Umum

2. Pilih Poliklinik yang akan dituju
  - Poliklinik Epilepsi
  - Poliklinik Neurologi Umum
  - Poliklinik Neurovaskular

3. Pilih Tanggal Kunjungan
  - Jika pendaftaran sudah melampaui batas maksimal pendaftaran perhari, maka sistem akan memberi peringatan. Silahkan pilih hari lain

Tekan menu Kirim
  - Tampilan Form



Langkah 4. Dapatkan Tiket Reservasi
Dilayar akan terlihat 2 nomor.
  - NOMOR ANTRIAN adalah Nomer Panggil pelayanan
  - KODE TIKET adalah nomer reservasi yang akan diperlukan untuk aktivasi pencetakan nomor antrian di mesin antrian RS Pusat Otak Nasional
  - Klik Download Tiket untuk membuka menu KODE TIKET
  - Tampilan Form


Klik Download Tiket
Anda akan diarahkan ke halaman download.
Pilih Download untuk menyimpan ke media lain atau gunakan ikon gambar printer untuk mencetak tiket.
  - Tampilan Form




HARI KUNJUNGAN BEROBAT (HARI-H)


Proses selanjutnya setelah pendaftaran online, anda perlu untuk mengaktivasi pendaftaran dengan melakukan pencetakan nomor antrian anda di mesin antrian di lantai 1 (lobby) RS Pusat Otak Nasional

LANGKAH-LANGKAHNYA SEBAGAI BERIKUT:


Langkah 1. Pilih Menu Pendaftaran Online / SMS
  - Tampilan Menu di Mesin Antrian


Langkah 2. Masukkan KODE TIKET
Ketik/masukan KODE TIKET yang anda dapat sewaktu melakukan pendaftaran, kemudian klik Ok
  - Tampilan Menu di Mesin Antrian


Langkah 3. Konfirmasi
Klik Check In untuk mencetak Nomor Antrian
  - Tampilan Menu di Mesin Antrian


Kertas antrian sudah tercetak, anda tinggal menunggu nomor antrian anda dipanggil petugas
  - Contoh kertas Antrian

LANGKAH-LANGKAH MENGISI FORMULIR PENDAFTARAN PASIEN LAMA:


Langkah 1. Pilih Jenis Kunjungan
  - Pilih Menu Pasien Lama
  - Tampilan Form

Langkah 2. Pendaftaran Pasien
1. Isi No Rm dan Tanggal Lahir
*Penulisan No. Rm harus sesuai dengan yang tertera di kartu pasien anda. CONTOH FORMAT : 0000-00-00
  - contoh kartu pasien



  - Tampilan Form

2. Klik tombol CEK!
No. Rm dan tanggal lahir akan diperiksa oleh sistem, apabila benar maka sistem memberi notifikasi Pasien ditemukan
  - Tampilan Form

3. Lengkapi form dengan Nama Pendaftar dan No Telp/Hp yang dapat dihubungi
Tekan menu Kirim


Langkah 3. Pilih Klinik dan Dokter Tujuan
1. Pilih Jaminan Pembiayaan
  - Pasien JKN
  - Pasien Umum

2. Pilih Poliklinik yang akan dituju
  - Poliklinik Epilepsi
  - Poliklinik Neurologi Umum
  - Poliklinik Neurovaskular

3. Pilih Tanggal Kunjungan
  - Jika pendaftaran sudah melampaui batas maksimal pendaftaran perhari, maka sistem akan memberi peringatan. Silahkan pilih hari lain

Tekan menu Kirim
  - Tampilan Form


Langkah 4. Dapatkan Tiket Reservasi
Dilayar akan terlihat 2 nomor.
  - NOMOR ANTRIAN adalah Nomer Panggil pelayanan
  - KODE TIKET adalah nomer reservasi yang akan diperlukan untuk aktivasi dimesin antrian Rumah Sakit Pusat Otak Nasional
  - Klik Download Tiket untuk membuka menu KODE TIKET
  - Tampilan Form


Klik Download Tiket
Anda akan diarahkan ke halaman download.
Pilih Download untuk menyimpan ke media lain atau gunakan ikon gambar printer untuk mencetak tiket.
  - Tampilan Form



HARI KUNJUNGAN BEROBAT (HARI-H)

Proses selanjutnya setelah pendaftaran online, anda perlu untuk mengaktivasi pendaftaran dengan melakukan pencetakan nomor antrian anda di mesin antrian di lantai 1 (lobby) RS Pusat Otak Nasional
LANGKAH-LANGKAHNYA SEBAGAI BERIKUT:

Langkah 1. Pilih Menu Pendaftaran Online / SMS
  - Tampilan Menu di Mesin Antrian

Langkah 2. Masukkan KODE TIKET
Ketik/masukan KODE TIKET yang anda dapat sewaktu melakukan pendaftaran, kemudian klik Ok
  - Tampilan Menu di Mesin Antrian

Langkah 3. Konfirmasi
Klik Check In untuk mencetak Nomor Antrian
  - Tampilan Menu di Mesin Antrian

Kertas antrian sudah tercetak, anda tinggal menunggu nomor antrian anda dipanggil petugas
  - Contoh kertas Antrian

Tutorial Pasien Baru



Tutorial Pasien Lama

1. Kapan mulai berlaku aplikasi pendaftaran online di RS Pusat Otak Nasional?

Pendaftaran pasien rawat jalan melalui online mulai berlaku sejak minggu pertama bulan April 2017

2. Dimana saya bisa mendaftar melalui online di RS Pusat Otak Nasional?

Untuk Mendaftar melalui online di RS Pusat Otak Nasional, ada 3 cara:
1. Melalui link RS Pusat Otak Nasional : klik disini
2. Melalui Link Kementerian Kesehatan : klik disini
3. Melalui Aplikasi Android (Handphone) : Klik untuk Unduh dan Instal disini

3. Saya Pasien Lama, tetapi setiap kali saya mendaftar aplikasi memberi peringatan "Data Tidak Ditemukan"?

Kesalahan terjadi dikarenakan nomor rekam medis dan tanggal lahir tidak tepat.
Format rekam medik terdiri dari 8 digit dengan pemisahan tanda minus atau strip. Contoh nomor rekam medik : 0020-26-25
Format tanggal lahir 2 digit hari tanda minus/strip 2 digit bulan tanda minus/strip 4 digit tahun lahir. Contoh tanggal lahir : 30-11-1990

4. Adakah batasan waktu pendaftaran pasien online?

Ada.
1. Pasien Mendaftar minimal 3 hari atau maksimal 30 hari sebelum hari kunjungan ke RS Pusat Otak Nasional.
2. Pasien yang sudah mendapat kode tiket harus check-in maksimal jam 10.00 WIB di hari kunjungan ke RS Pusat Otak Nasional.
3. Untuk pasien baru yang belum pernah berobat atau belum memiliki nomor rekam medik hanya bisa mendaftar di poliklinik Neurologi Umum saja.
Pasien Baru silahkan mendaftar online di website rspon.

5. Bisakah di hari H pasien mendaftar online?

Tidak Bisa.

6. Apakah di Apple Store bisa dibuka pendaftaran online pasien RS PON ini?

Aplikasi ini belum tersedia di Apple Store.
Untuk iPhone silahkan mendaftar melalui browser.

7. Untuk pasien lama bisakah mendaftar melalui website RSPON?

Bisa.

8. Untuk pasien Askes/BPJS pilihan jenis pasiennya apa?

1. Pasien Askes/BPJS Bisa mendaftar dengan pilihan jenis pasien JKN.
2. Untuk pasien Askes/BPJS lama yang sudah mempunyai nomor rekam medik silahkan menggunakan menu pasien lama.
3. Untuk pasien Askes/BPJS baru yang belum pernah berobat atau belum memiliki nomor rekam medik silahkan menggunakan menu pasien baru dan hanya bisa mendaftar di poliklinik Neurologi Umum saja.
Pasien Baru silahkan mendaftar online di website rspon.

9. Apakah bisa melihat jumlah pasien online yang sudah terdaftar pada seluruh poliklinik atau masing masing poliklinik?

Bisa, Jumlah pasien online yang sudah terdaftar pada poliklinik.
Silahkan cek klik disini

10. Bagaimana kita bisa mengetahui posisi jumlah pendaftar diluar online?

Kuota untuk pendaftaran pasien secara langsung ke loket pendaftaran berbeda dengan kuota pendaftaran pasien melalui online. Untuk kuota pendaftaran pasien diluar pendaftaran melalui online bisa ditanyakan langsung di loket informasi.

11. Bila kita registrasi ulang agak siang dibanding pasien yang tidak daftar online, apakah masih bisa masuk dalam antrian awal?

Apabila sampai dengan pukul 10.00 WIB pasien yang sudah mempunyai kode tiket tidak check-in, maka secara otomatis tidak diprioritaskan.

12. Bagaimana bila pasien sudah daftar online tapi tidak jadi datang hari itu, apakah kode yang sudah didapat bisa dipakai untuk kontrol berikutnya?

Tidak Bisa.

13. Saya sudah mencoba registrasi tetapi yang kedua tidak bisa menyimpan, pendaftaran dua poliklinik yang berbeda dalam satu hari. Bagaimana caranya?

Pendaftaran online hanya berlaku satu kali untuk nomor rekam medik yang sama. Sistem akan memberi peringatan apabila pasien sudah terdaftar dihari yang sama dengan poliklinik yang sama.
Untuk pendaftar dengan 2 poliklinik yang sama, cukup mendaftar di satu poliklinik saja.

14. Bila kita sudah punya kode registrasi, haruskah barcode discan ke mesin pendaftaran?

Barcode Harus dimasukan di mesin antrian untuk mendapatkan nomor antrian.

15. Kode registrasi yang sudah didapatkan perlu selalu didownload atau bisa di printscreen?

Tidak perlu didownload, printscreen juga bisa.

16. Keluarga saya dijadwalkan terapi, bagaimana cara pendaftaran online ke fisioterapi atau okupasi?

Untuk Mendaftar melalui online di RS Pusat Otak Nasional, ada 3 cara:
1. Melalui link RS Pusat Otak Nasional : klik disini
2. Melalui Link Kementerian Kesehatan : klik disini
3. Melalui Aplikasi Android (Handphone) : Klik untuk Unduh dan Instal disini

17. Apakah pendaftaran laboratorium dan radiologi bisa dilakukan online ?

Saat ini pendaftaran melalui online hanya berlaku untuk poliklinik saja, untuk laboratorium dan radiologi silahkan datang langsung ke RS Pusat Otak Nasional.

18. Bila kami memerlukan informasi lebih lanjut terkait pendaftaran pasien online di RS Pusat Otak Nasional ini, bisa menanyakan ke mana?

Silahkan datang ke loket informasi untuk keterangan lebih lanjut.

Hari : Senin s.d. Jumat, Pukul 07.00 - 15.00 WIB
SMS : 98108

Ketik :
WALLRS#DAFTAR#09#0600##KODE_JAMINAN#NOMER_REKAM_MEDIS#TANGGAL_LAHIR#TANGGAL_DATANG

KODE JAMINAN:
01 : UMUM
07 : BPJS
Contoh :
Pasien dengan Nomer Rekam Medis : RMRSPON00XXX akan mendaftar tanggal 15 Desember 2016 menggunakan jaminan BPJS maka format pendaftarannya:

WALLRS#DAFTAR#09#0600##07#RMRSPON00XXX#25061987#15122016

Ketentuan:
1. Pendaftaran dapat dilakukan 1 BULAN s.d. 1 HARI sebelum pemeriksaan.
2. Pasien datang langsung ke bagian Pendaftaran tanpa harus mengambil nomer antrian.